育休中や育休から復職したあとの年末年始は、普段とは少し違う職場連絡が増えます。
たとえば、
- 忘年会に誘われたけれど参加できない
- 育休中に年末の挨拶を送るべきか迷う
- 子どもの冬休みに合わせて休みたい
- 年末の繁忙期でも残業が難しい
- 年始に上司や同僚へ何て挨拶すればいいか分からない
- 新年会を断りたい
といった場面です。
どれも長い説明は必要ありません。
年末年始でも基本は、結論を先に伝え、必要な事情だけ短く添えることです。
この記事では、育休中・復職後の年末年始に起こりやすい職場連絡について、そのまま使いやすい例文をまとめます。
場面別｜年末年始の職場連絡例文
忘年会に参加できないとき
育児中は、仕事のあとに急な忘年会へ参加するのが難しいことがあります。
その場合は、理由を長く説明せず、参加できないことを伝えます。
お誘いありがとうございます。今日は子どものお迎えがあるため、忘年会は欠席します。
少しやわらかくするなら、
お声がけありがとうございます。今回は家庭の予定があるため参加できません。皆さん楽しんできてください。
上司から誘われた場合でも、必要以上に謝る必要はありません。
今後も夜の参加が難しい場合は、「次回は必ず参加します」と約束しなくても構いません。
詳しい断り方は、個別記事で例文を増やして紹介します。
育休中に年末の挨拶を上司へ送るとき
育休中に年末を迎えると、
「会社へ年末の挨拶を送ったほうがいい？」
と迷うことがあります。
会社から特に連絡を求められていなければ、必ず送らなければならないという話ではありません。
ただ、普段から上司と連絡を取っている場合や、一言伝えておきたい場合は、短いメールでも十分です。
○○さん
お疲れさまです。
本年も大変お世話になりました。
育休中もご連絡いただき、ありがとうございました。
どうぞよいお年をお迎えください。
家庭の近況を長く書く必要はありません。
年末の挨拶として自然な長さにまとめます。
子どもの冬休みで仕事を休みたいとき
学校や保育園などの予定に合わせて、年末年始周辺に休みを取りたいこともあります。
事前に分かっているなら、早めに上司へ伝えます。
○月○日ですが、子どもの冬休みの都合でお休みを取りたいと考えています。業務は前日までに整理しておきます。よろしくお願いします。
理由を詳しく説明したくなければ、
○月○日に休暇を取りたいのですが、業務上問題ないでしょうか。
と、休みたい日と必要な調整を中心に伝えても構いません。
年末の繁忙期でも残業できないとき
年末は仕事が増えやすく、
「今日、少し残れますか？」
と頼まれる場面もあります。
残業できない場合は、年末だからといって曖昧に引き受ける必要はありません。
申し訳ありません。今日はお迎えがあるため残業が難しいです。明日の午前中に対応してもよろしいでしょうか。
定時までなら対応できる場合は、
17時までは対応できます。それ以降は難しいため、続きは明日に回したいです。
と伝えます。
年末の忙しさと、自分が対応できる時間は分けて考えます。
年末最終出勤日に同僚へ挨拶するとき
年内最後の出勤日には、長い挨拶をする必要はありません。
今年もありがとうございました。来年もよろしくお願いします。よいお年をお迎えください。
復職後、周囲にフォローしてもらったことへの感謝を入れたいなら、
復職後はいろいろフォローしていただき、ありがとうございました。来年もよろしくお願いします。よいお年をお迎えください。
程度でも十分です。
育休中に年始の挨拶を上司へ送るとき
年始も、長い近況報告を付ける必要はありません。
○○さん
あけましておめでとうございます。
昨年は大変お世話になりました。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
復職予定について伝える必要がある場合だけ、そのあとに用件を続けます。
たとえば、
復職時期については、予定が決まりましたら改めてご連絡いたします。
といった形です。
未定の予定を、年始の挨拶に合わせて無理に具体化する必要はありません。
復職後に同僚へ年始の挨拶をするとき
同僚への挨拶なら、もう少し短くても自然です。
あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。
復職後にフォローしてもらっている相手なら、
昨年は復職後いろいろ助けていただき、ありがとうございました。今年もよろしくお願いします。
と一言添えられます。
新年会を断るとき
新年会も、忘年会と同じく参加できないことがあります。
お誘いありがとうございます。今回は家庭の予定があるため参加できません。
上司へ少し丁寧に伝えるなら、
お声がけありがとうございます。申し訳ありませんが、当日は家庭の予定があるため参加が難しいです。今回は欠席させてください。
参加できないことが決まっているなら、
行けたら行きます。
と曖昧にする必要はありません。
年末年始でも「季節の挨拶」より用件を分かりやすくする
年末年始は、
「今年もお世話になりました」
「あけましておめでとうございます」
といった挨拶を入れる場面が増えます。
ただし、会社へ確認したいことや休みの相談など、具体的な用件がある場合は、季節の挨拶を長くしすぎないほうが伝わりやすくなります。
たとえば、
あけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。復職日について確認したいことがあり、ご連絡しました。
のように、挨拶のあと早めに本題へ入ります。
年末年始だからといって、通常の職場メールより長くする必要はありません。
育児の事情を年末年始だから詳しく説明する必要はない
忘年会、年末の残業、冬休みの休暇、新年会などは、育児との調整が必要になりやすい場面です。
しかし、そのたびに、
- 誰がお迎えに行くのか
- 保育園や学校が何日から休みなのか
- 家族が仕事なのか
- 子どもを預けられる場所があるのか
まで説明する必要はありません。
たとえば、
子どものお迎えがあるため
家庭の予定があるため
子どもの冬休みの都合で
程度でも、職場への連絡としては伝えられます。
必要なのは、家庭事情を納得してもらうための説明ではなく、休むのか、参加できないのか、何時までなら働けるのかといった仕事上必要な情報です。
年末だからといって謝りすぎない
年末の繁忙期に休んだり、忘年会に参加できなかったりすると、
忙しい時期なのに本当に申し訳ありません。
皆さんが大変なときにすみません。
と謝りたくなることがあります。
一言添えることはできますが、毎回長く謝る必要はありません。
たとえば、
申し訳ありませんが、○日はお休みをいただきたいです。業務は前日までに整理します。
お誘いありがとうございます。今回は参加できません。
のように、必要な内容へ進めます。
年末年始の連絡は早めにできるものだけ早めに伝える
年末年始は、職場側でも休暇予定や業務スケジュールを調整することがあります。
そのため、
- 冬休みに合わせた休暇
- 参加できないことが分かっている忘年会
- 年末の勤務予定
- 年始の休暇予定
など、事前に分かっていることは早めに伝えると調整しやすくなります。
一方で、子どもの発熱など急に起きることまで、事前に考えておく必要はありません。
分かっている予定は早めに、急なことは分かった時点で短く連絡すると整理しておけば十分です。
AIで年末年始の職場連絡文を作る
「年末年始の職場メールを作って」とAIへ頼むだけでは、季節の挨拶が長くなったり、実際の用件が分かりにくくなったりすることがあります。
自分向けにするなら、誰に・何を伝えるか・どの場面かを入れると使いやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
年末年始の職場連絡文を作るプロンプト
年末年始らしい挨拶を入れても、職場連絡では用件が分かりやすいことを優先します。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 年末・年始の挨拶が長すぎないか
- 休み・欠席などの用件が明確か
- 家庭事情を詳しく書きすぎていないか
- 謝罪ばかりの文章になっていないか
まとめ｜年末年始も「会社に何を伝えるか」を先に考える
年末年始は、忘年会、年末の挨拶、休暇、繁忙期の残業、年始挨拶、新年会など、普段とは違う職場連絡が増えます。
ただ、基本の伝え方は同じです。
参加できないなら、
今回は参加できません。
休みたいなら、
○日にお休みを取りたいです。
残業できないなら、
今日は残業が難しいです。
と、まず必要なことを伝えます。
そのあとに、必要なら短い理由や季節の挨拶を加えます。
育休中・復職後だからといって、年末年始のたびに家庭事情を詳しく説明したり、長く謝ったりする必要はありません。
「この場面で会社に何を伝える必要があるか」から考えると、年末年始の連絡も短くまとめやすくなります。
年末年始の場面別ガイド
年末年始の職場連絡は、場面ごとに伝え方が少しずつ変わります。
該当する場面が決まっている場合は、以下の個別記事も参考にしてください。
- 忘年会を育児理由で断るときの言い方｜上司・同僚への例文
- 育休中に会社へ年末の挨拶を送る？上司へのメール例
- 子どもの冬休みで仕事を休みたいときの伝え方｜事前連絡の例文
- 年末の繁忙期に残業できないときの断り方｜育児中の伝え方
- 育休中・復職後の年始挨拶｜上司・同僚へのメール例
- 新年会を育児理由で断るときの言い方｜職場向け例文
