年末年始は、ただでさえ予定が詰まりやすい時期です。
そんな中で子どもが急に発熱したり、体調を崩したりすると、
「年末最終日に休むなんて言いづらい」
「仕事始めの日に休むことになったら何て言う？」
「連休明けで忙しいのに申し訳ない」
と悩むことがあります。
ただ、急な体調不良は事前に完全には予測できません。
職場へ連絡するときは、
今日は休むこと → 必要なら簡単な理由 → 業務上の共有事項
の順で伝えると分かりやすくなります。
年末年始の職場連絡全体をまとめて確認したい場合は、年末年始の職場連絡ガイド｜忘年会・年末挨拶・休み・年始挨拶の例文もあわせて参考にしてください。
この記事では、年末最終日・年始初日・連休明けなど、年末年始特有の場面ごとに、子どもの体調不良で休むときの連絡例を紹介します。
場面別｜年末年始に子どもの体調不良で休むときの例文
年末の忙しい日に急に休むとき
まずは、今日休むことをはっきり伝えます。
おはようございます。子どもが発熱したため、本日はお休みをいただきたいです。急ぎの○○については、必要であれば共有します。よろしくお願いします。
もっと短くするなら、
おはようございます。子どもの体調不良のため、本日は休ませてください。よろしくお願いします。
でも構いません。
年末最終営業日に休むとき
最終営業日は言いづらさを感じやすいですが、長く謝る必要はありません。
おはようございます。子どもの発熱のため、本日はお休みをいただきたいです。年内最終日で恐縮ですが、必要な引き継ぎがあればすぐ共有します。
もう少し簡潔にするなら、
子どもの体調不良のため、本日の出勤が難しいです。必要な業務連絡は確認次第共有します。
「最終日なのに申し訳ありません」と何度も謝る必要はありません。
仕事始めの日に休むことになったとき
年始初日に急きょ休む場合も、基本は同じです。
おはようございます。子どもが今朝から発熱しており、本日はお休みをいただきたいです。年始早々恐縮ですが、よろしくお願いします。
謝罪を軽くしたい場合は、
おはようございます。子どもの体調不良のため、本日は休ませてください。急ぎの業務があれば確認できる範囲で共有します。
と伝えられます。
年末年始休暇明けに休むとき
長い休み明けに休むと、より言いづらく感じることがあります。
おはようございます。子どもの体調不良のため、本日はお休みをいただきたいです。連休明けで恐縮ですが、よろしくお願いします。
ただし、
長い休みをいただいたばかりなのに申し訳ありません。
と長く謝る必要はありません。
子どもが夜から体調を崩し、朝に休みを決めたとき
おはようございます。昨夜から子どもの体調が悪く、今朝も回復していないため、本日はお休みをいただきたいです。
症状の詳細まで書く必要はありません。
「発熱」「体調不良」程度で十分です。
病院へ連れて行くため休むとき
おはようございます。子どもの体調不良で受診が必要なため、本日はお休みをいただきたいです。
半日の予定なら、
午前中に子どもの受診があるため、午前休をいただきたいです。午後の勤務については状況を見て改めて連絡します。
と伝えられます。
午前中だけ休みたいとき
子どもの体調不良のため、午前休をいただきたいです。午後から勤務できるかは、状況を見て○時頃までに改めてご連絡します。
まだ午後の予定が読めないなら、無理に出勤を約束しません。
午後から出勤できそうなとき
子どもの体調が落ち着けば午後から出勤できる可能性があります。状況を確認し、○時頃までに改めてご連絡します。
「午後から必ず行きます」と決めつけず、状況次第であることを伝えます。
1日休むかまだ分からないとき
子どもの体調不良のため、まず午前中はお休みをいただきたいです。午後の勤務については、状況を確認して改めて連絡します。
最初から一日分を確定できない場合は、そのまま伝えれば十分です。
年内締切の仕事を抱えているとき
年末なら、休み連絡と一緒に急ぎの仕事だけ共有します。
本日は子どもの体調不良のため休ませてください。年内対応予定の○○は途中まで進めており、必要であれば進捗を共有します。
○○については△△まで対応済みです。残りの対応についてはご相談させてください。
無理に自宅で対応すると約束する必要はありません。
会議や打ち合わせが入っているとき
本日は子どもの体調不良のためお休みをいただきたいです。○時の会議には参加できないため、日程変更または代理対応をご相談できますでしょうか。
必要な予定だけ伝えます。
チャットで短く連絡するとき
おはようございます。子どもの発熱のため、本日は休ませてください。急ぎの業務があれば共有します。よろしくお願いします。
年始初日なら、
おはようございます。子どもの体調不良のため、本日はお休みをいただきます。年始早々恐縮ですが、よろしくお願いします。
程度で十分です。
メールで連絡するとき
件名：本日の休暇について
○○さん
おはようございます。
子どもの体調不良のため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。○○については△△まで対応済みです。
必要な共有事項があれば、確認できる範囲で対応します。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
年末年始でも、メールを長くする必要はありません。
年末年始でも最初に「今日は休む」を伝える
忙しい時期ほど、
「まず事情を説明しないと」
と思いがちです。
ただ、上司が最初に知りたいのは、
今日は出勤するのか、休むのか
です。
そのため、
子どもの体調不良のため、本日は休ませてください。
と最初に結論を伝えます。
そのあとで、必要なら業務上の共有事項を追加します。
年末最終日だからと詳しく謝る必要はない
年末最終営業日に休むと、
最後の日なのに申し訳ありません。
皆さん忙しいのに本当にすみません。
と謝りたくなることがあります。
一言、
年内最終日で恐縮ですが
と添える程度なら自然です。
ただし、休み連絡全体を謝罪中心にする必要はありません。
年始初日でも「新年早々申し訳ない」を重くしすぎない
仕事始めの日も同じです。
年始早々恐縮ですが、本日はお休みをいただきたいです。
くらいで十分です。
その後、
急ぎの業務については必要な共有をします。
と仕事上の内容へ進めます。
子どもの症状は詳しく書かなくていい
会社へ、
- 何度の熱があるか
- 何時から症状が出たか
- 咳や鼻水がどの程度か
- どこの病院へ行くか
まで書く必要はありません。
通常は、
子どもの発熱のため
子どもの体調不良のため
程度で十分です。
仕事上必要な情報に絞ります。
年内の仕事が残っていても無理に「自宅でやります」と言わない
年末は、
「今日中に終わらせる仕事があるから、休んでも家でやらないと」
と考えることがあります。
ただ、休む連絡をする段階で、
自宅で対応します。
と無理に約束する必要はありません。
必要なら、
○○は△△まで進めています。
残りの対応について相談させてください。
と進捗だけ共有します。
休みが翌日も続きそうなときは確定してから連絡する
子どもの体調によっては、翌日も休む可能性があります。
ただ、まだ分からないなら、
明日も休みます。
と先に決めつけず、
明日の勤務については、子どもの様子を見て改めてご連絡します。
と伝えます。
未定のことを確定事項にしないようにします。
AIで年末年始の急な休み連絡を作る
「子どもの発熱で休む」とAIへ頼むだけでは、症状の説明が長くなったり、年末年始だからと謝罪が重くなったりすることがあります。
自分向けにするなら、いつ休むか・年末年始のどの場面か・業務上伝えることを入れると使いやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
年末年始に子どもの体調不良で休む連絡文を作るプロンプト
年末最終日や年始初日でも、基本は通常の休み連絡と同じです。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 今日休むことが最初に伝わっているか
- 子どもの症状を書きすぎていないか
- 必要な業務連絡が入っているか
- 年末年始だからと謝罪が長くなっていないか
年末年始の急な休みで避けたい伝え方
事情説明から長く始める
まず「今日は休む」と伝えます。
年末・年始だからと何度も謝る
一言の配慮で十分です。
子どもの症状を細かく書く
仕事上必要な範囲だけ伝えます。
休みなのに無理な在宅対応を約束する
できるか分からないことをその場で約束しないようにします。
翌日の予定を勝手に決める
まだ分からないなら、「改めて連絡する」とします。
まとめ｜年末年始でも急な休み連絡は短くていい
年末最終営業日や年始初日に子どもが体調を崩すと、普段以上に休みを言い出しにくく感じることがあります。
ただ、連絡するときの基本は変わりません。
まず、
子どもの体調不良のため、本日はお休みをいただきたいです。
と伝えます。
そのうえで必要なら、
○○は△△まで対応済みです。
会議については日程変更を相談したいです。
と、仕事上必要な情報を添えます。
年末年始だからといって、家庭事情や症状を詳しく説明したり、長く謝ったりする必要はありません。
休むこと・必要な業務連絡・未定の予定は未定のまま伝えることを意識すると、急な場面でも連絡しやすくなります。
