年始初日に仕事を休むとき何て伝える?上司への事前連絡と例文

休む・早退・遅刻の伝え方

年末年始の休みが終わっても、子どもの保育園・学童・学校はまだ冬休みということがあります。

そのため、

「会社は仕事始めだけど、子どもの預け先がない」
「年始初日に休みたいけれど言いづらい」
「新年早々休んで申し訳ないと、どこまで書けばいい?」

と迷うことがあります。

年始初日に休む場合も、基本の伝え方は通常の事前休暇と同じです。

休みたい日 → 必要なら短い理由 → 業務上の調整

の順で伝えます。

「仕事始めだから」と長く謝るより、早めに予定を共有しておくほうが職場側も調整しやすくなります。

年末年始の職場連絡全体をまとめて確認したい場合は、年末年始の職場連絡ガイド|忘年会・年末挨拶・休み・年始挨拶の例文もあわせて参考にしてください。

この記事では、年始初日に仕事を休みたいときの伝え方を、上司への口頭・メール・チャット例を中心に紹介します。

  1. 場面別|年始初日に休むときの伝え方・例文
    1. 子どもの冬休みで年始初日に休みたいとき
    2. 保育園・学童がまだ休みのとき
    3. 上司へ早めに口頭で相談するとき
    4. チャットで事前に伝えるとき
    5. メールで年始初日の休みを相談するとき
    6. 「新年早々申し訳ありません」を入れたいとき
    7. 会社の仕事始めと子どもの預け先再開日が1日だけずれるとき
    8. 年始初日と翌日の2日間休みたいとき
    9. 年始初日は午前休だけ取りたいとき
    10. 年始初日に出勤時間を遅らせたいとき
    11. 在宅勤務へ変更できるか相談したいとき
    12. 年始初日に会議が入っているとき
    13. 年始に締切がある仕事を抱えているとき
  2. 年始初日に休む予定は年内に伝えておく
  3. 「仕事始めの日だから休めない」と自分で決めつけない
  4. 年始の挨拶と休みの連絡は分けて考える
  5. 年始初日に休んだあと、出勤した日に何て言う?
  6. 「新年早々申し訳ない」と謝りすぎなくていい
  7. AIで年始初日の休暇連絡を作る
    1. AIで文面を作る手順
    2. 年始初日に休む連絡文を作るプロンプト
    3. AIで作った文面を使う前に確認すること
  8. 年始初日に休むとき避けたい伝え方
    1. 「仕事始めなのにすみません」を何度も繰り返す
    2. 年が明けてから初めて伝える
    3. 家庭事情を詳しく説明する
    4. 「全部年内に終わらせます」と無理に約束する
    5. 年始挨拶と休暇相談を長く混ぜる
  9. まとめ|年始初日の休みは年内に日付と調整を伝える
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場面別|年始初日に休むときの伝え方・例文

子どもの冬休みで年始初日に休みたいとき

仕事始めの日も子どもの冬休みが続いている場合は、そのまま簡潔に伝えます。

年始の○月○日ですが、子どもの冬休みの都合で休暇を取りたいと考えています。必要な業務は事前に確認しておきます。

もう少し短くするなら、

○月○日の仕事始めですが、家庭の都合でお休みをいただきたいです。

でも構いません。

保育園・学童がまだ休みのとき

預け先の休みと会社の仕事始めがずれている場合です。

○月○日は学童がまだ休みのため、出勤が難しい状況です。休暇を希望しています。

年始初日は保育園の休園期間と重なるため、お休みをいただきたいです。

「ほかに預けられる人がいない」といった家庭事情まで説明する必要はありません。

上司へ早めに口頭で相談するとき

年末のうちに分かっているなら、仕事納め前などに相談しておくとスムーズです。

年始の○月○日なんですが、子どもの冬休みの都合で休暇を取りたいと考えています。業務上問題ないか相談してもよろしいでしょうか。

仕事始めの日になりますが、○月○日に休暇を希望しています。必要な調整があれば事前に対応します。

「休めますか」とだけ聞くより、日付を最初に伝えると分かりやすくなります。

チャットで事前に伝えるとき

社内チャットなら短くまとめます。

お疲れさまです。年始の○月○日ですが、子どもの冬休みの都合で休暇を希望しています。必要な業務調整は年内に進めますので、ご確認をお願いします。

もっと簡潔にするなら、

○月○日の仕事始めですが、家庭の都合で休暇を希望しています。必要な対応があれば年内に確認させてください。

と書けます。

メールで年始初日の休みを相談するとき

件名:○月○日の休暇についてご相談

○○さん

お疲れさまです。
年始の○月○日の勤務についてご相談です。

子どもの冬休みの都合により、当日は休暇を取りたいと考えています。
必要な業務については、年内に確認・調整しておきます。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

年始初日であることを何度も強調する必要はありません。

「新年早々申し訳ありません」を入れたいとき

少し配慮を入れたい場合は、一言だけにします。

年始早々恐縮ですが、○月○日に休暇を希望しています。

そのあと、

必要な業務は年内に確認しておきます。

と続ければ十分です。

新年早々ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。

と謝罪を重ねる必要はありません。

会社の仕事始めと子どもの預け先再開日が1日だけずれるとき

1日だけ出勤できない場合は、その日だけを明確にします。

会社の仕事始めは○月○日ですが、学童の再開が翌日のため、○月○日のみ休暇を希望しています。

○月○日だけ保育園がまだ休みのため、お休みをいただきたいです。翌日からは通常どおり勤務予定です。

勤務できる日も伝えたい場合は、「翌日から通常どおり」と一言添えられます。

年始初日と翌日の2日間休みたいとき

複数日なら期間を明確にします。

○月○日・○日の2日間、子どもの冬休みの都合で休暇を希望しています。年始に必要な業務については事前に確認します。

○月○日から○日まで、学童の休みと重なるためお休みをいただきたいです。

何日まで休むのかがすぐ分かるようにします。

年始初日は午前休だけ取りたいとき

1日休む必要がない場合もあります。

○月○日の午前中ですが、子どもの冬休みの対応のため午前休を希望しています。午後からは通常どおり勤務します。

年始初日は午前休をいただき、午後から出勤したいと考えています。

勤務できる時間帯を明確にします。

年始初日に出勤時間を遅らせたいとき

保育園や学童の開始時間の都合で遅れて出勤したい場合は、

○月○日は学童の開始時間の都合で、○時頃の出社を希望しています。勤務時間について相談させてください。

と伝えます。

勤務時間変更の扱いは会社によって異なるため、自分で決めず相談します。

在宅勤務へ変更できるか相談したいとき

在宅勤務が可能な職場なら、

○月○日は保育園が休みのため出勤が難しいのですが、在宅勤務へ変更可能か相談したいです。

と伝えられます。

ただし、子どもを見ながらの在宅勤務が可能かどうかも含め、会社のルールに従います。

「在宅勤務にします」と確定事項として伝えないようにします。

年始初日に会議が入っているとき

仕事始めの日に会議や予定がある場合は、その対応も一緒に相談します。

○月○日に休暇を希望しています。当日予定されている○○については、日程変更または事前対応が可能か相談させてください。

年始初日に休暇を希望しているため、当日の会議について事前に調整させてください。

休暇希望だけではなく、既存予定への対応も伝えます。

年始に締切がある仕事を抱えているとき

休む日と締切が近い場合は、

○月○日は休暇を希望しています。○○については年内にどこまで進めるか、事前に確認させてください。

と相談します。

「すべて年内に終わらせます」と無理に約束する必要はありません。

年始初日に休む予定は年内に伝えておく

年始初日に休むことが分かっているなら、年末の最終出勤日より前に伝えておくと調整しやすくなります。

特に、

  • 子どもの冬休み
  • 保育園・学童の休園日
  • 家庭の予定

など、あらかじめ日程が分かっている場合は、早めに相談できます。

年が明けてから、

今日休みたいです。

と初めて伝えるより、事前に共有しておくほうが仕事の調整もしやすくなります。

「仕事始めの日だから休めない」と自分で決めつけない

仕事始めは、

「みんな出勤する日」
「休んだら印象が悪そう」

と感じることがあります。

ただ、実際の休暇調整や勤務方法は職場ごとに異なります。

最初から、

仕事始めなので無理だと思いますが……

と諦めるのではなく、

○月○日に休暇を希望しています。

と相談します。

自分だけで可否を決めないことが大切です。

年始の挨拶と休みの連絡は分けて考える

年始初日に休む場合、

「新年の挨拶も一緒に書かないといけない?」

と迷うことがあります。

ただ、年内に休暇を相談するメールなら、年始挨拶は必要ありません。

休みの相談として、

○月○日に休暇を希望しています。

と伝えれば十分です。

年が明けてから別途上司や同僚へ挨拶する場合は、通常の年始挨拶として短く伝えます。

年始初日に休んだあと、出勤した日に何て言う?

最初の出勤日には、

あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。

で十分です。

少し一言添えたいなら、

年始はお休みをいただきありがとうございました。今年もよろしくお願いします。

とできます。

ただし、

仕事始めに休んでしまって本当に申し訳ありませんでした。

と改めて長く謝る必要はありません。

「新年早々申し訳ない」と謝りすぎなくていい

年始初日の休みは、普段の休暇より申し訳なく感じやすい場面です。

しかし、

新年早々大変申し訳ありません。
皆さまにご迷惑をおかけしてしまい……

と謝罪を重ねる必要はありません。

配慮を入れるなら、

年始早々恐縮ですが、○月○日に休暇を希望しています。

程度にします。

そのあと、必要な業務調整を伝えます。

AIで年始初日の休暇連絡を作る

「仕事始めの日に休みたい」とAIへ頼むだけでは、年始だからと必要以上に謝ったり、家庭事情を長く説明したりする文章になることがあります。

自分向けにするなら、休みたい日・理由・仕事上の調整を入れると、短い相談文を作りやすくなります。

AIで文面を作る手順

  1. ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く/Geminiを開く
  2. 下にあるプロンプトをコピーする
  3. 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
  4. AIの入力欄に貼り付けて送信する
  5. 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える

年始初日に休む連絡文を作るプロンプト

作ってほしいもの:年始の仕事始めの日に休暇を相談する短い職場連絡 休みたい日:〔例:1月4日〕 理由:〔例:子どもの冬休み/学童が休み/家庭の都合〕 仕事上の調整:〔例:年内に確認する/会議の日程を相談/特になし〕 伝える方法:〔例:口頭/社内チャット/メール〕 出力ルール: ・休みたい日を明確にする ・年始だからと謝罪を重くしすぎない ・理由を詳しく説明しすぎない ・必要な業務調整があれば短く入れる ・無理な前倒し対応を勝手に約束しない ・自然で簡潔な職場日本語にする

仕事始めの日でも、日付・理由・必要な調整が分かれば十分です。

AIで作った文面を使う前に確認すること

  • 休みたい日付に間違いがないか
  • 仕事始めの日だからと謝りすぎていないか
  • 必要な業務調整が入っているか
  • 実際にはできない年内対応を約束していないか

年始初日に休むとき避けたい伝え方

「仕事始めなのにすみません」を何度も繰り返す

一言配慮を入れるだけで十分です。

年が明けてから初めて伝える

事前に分かっているなら、年内に共有します。

家庭事情を詳しく説明する

保育園や学童が休みであることなど、必要な範囲だけで構いません。

「全部年内に終わらせます」と無理に約束する

必要な業務は確認しますが、現実的でない約束をする必要はありません。

年始挨拶と休暇相談を長く混ぜる

休暇相談が目的なら、その用件を分かりやすく伝えます。

まとめ|年始初日の休みは年内に日付と調整を伝える

仕事始めの日に休みたい場合も、伝え方の基本は通常の事前休暇と変わりません。

まず、

○月○日に休暇を希望しています。

と日付を明確にします。

必要なら、

子どもの冬休みの都合で

学童がまだ休みのため

と短い理由を添えます。

そのうえで、

必要な業務は年内に確認します。

当日の会議について相談させてください。

と仕事上の調整につなげます。

年始初日だからといって、長く謝ったり、家庭事情を詳しく説明したりする必要はありません。

事前に分かっている予定なら年内に伝え、日付と必要な業務調整を明確にすることを意識すると、仕事始めの休暇も相談しやすくなります。


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