年末年始は、会社の営業日と保育園・学童の休みが一致しないことがあります。
たとえば、
- 会社は12月28日まで営業している
- 保育園や学童は12月27日から休み
- 会社は1月4日から仕事始め
- 学童は1月5日まで休み
といったズレです。
この場合、
「会社は営業しているのに休みたいと言いづらい」
「保育園が休みだから出勤できないと、そのまま言っていい？」
「休暇だけでなく在宅勤務も相談したほうがいい？」
と迷うことがあります。
こうした場面では、
出勤が難しい日 → 理由を短く → 休暇・在宅勤務・勤務調整のどれを相談したいか
の順で伝えると分かりやすくなります。
年末年始の職場連絡全体をまとめて確認したい場合は、年末年始の職場連絡ガイド｜忘年会・年末挨拶・休み・年始挨拶の例文もあわせて参考にしてください。
この記事では、保育園・学童が年末年始休みに入り、会社は営業しているのに出勤が難しいときの伝え方を紹介します。
場面別｜保育園・学童が休みで出勤できないときの例文
会社は営業しているが保育園が休みのとき
まずは、出勤が難しい日を明確に伝えます。
○月○日ですが、保育園が年末年始休みに入るため、出勤が難しい状況です。休暇を取らせていただけないか相談したいです。
もう少し短くするなら、
○月○日は保育園が休みのため、休暇を希望しています。業務上問題ないかご相談させてください。
理由は「保育園が休み」で十分です。
学童が休みで子どもを預けられないとき
小学生の場合は、学童の休みと会社の営業日がずれることがあります。
○月○日は学童が休みのため、子どもの対応が必要です。休暇を取りたいと考えています。
学童の年末年始休みと重なるため、○月○日の勤務について相談させてください。
「預け先がまったくない」など、家庭事情を細かく説明する必要はありません。
年末最終営業日前に休みたいとき
会社の最終営業日より先に保育園や学童が休みに入る場合です。
○月○日は保育園がすでに休みに入るため、休暇を希望しています。年内に必要な業務は前日までに確認しておきます。
最終営業日前ですが、子どもの預け先の都合で○月○日にお休みを取りたいです。必要な対応は事前に整理します。
年末だからといって、謝罪を重ねる必要はありません。
年始初日に出勤できないとき
会社は仕事始めでも、保育園や学童がまだ休みということがあります。
○月○日の仕事始めですが、学童がまだ休みのため出勤が難しいです。休暇を希望しています。
年始初日の○月○日ですが、保育園の休園期間と重なるため、お休みをいただきたいです。
「仕事始めなのに休んで申し訳ない」と長く書くより、日付と理由を短く伝えます。
2日以上続けて出勤できないとき
年末・年始に数日間ずれる場合は、期間を明確にします。
○月○日から○日まで、保育園の年末年始休みと重なるため出勤が難しいです。休暇について相談させてください。
○月○日・○日の2日間、学童が休みのためお休みを希望しています。
何日休むのかを曖昧にしないようにします。
休暇ではなく在宅勤務を相談したいとき
在宅勤務が可能な職場なら、選択肢として相談できます。
○月○日は学童が休みのため出勤が難しいのですが、可能であれば在宅勤務へ変更できないか相談したいです。
保育園の休園日と重なるため、○月○日の勤務について在宅勤務へ変更できるかご相談させてください。
ただし、在宅勤務の可否やルールは会社ごとに異なります。
「在宅勤務します」と決めず、相談の形にします。
半日だけ休みたいとき
午前中だけ対応が必要など、半日休暇で済む場合もあります。
○月○日の午前中ですが、子どもの対応が必要なため半休を希望しています。午後からは通常どおり勤務予定です。
学童の利用開始時間の都合で、○月○日は午前休を取りたいです。
どの時間帯に勤務できるかを明確にします。
出勤時間を遅らせたいとき
保育園や学童の開始時間が通常と違う場合は、遅刻ではなく勤務時間調整を相談することもあります。
○月○日は学童の開始時間の都合で、通常より遅い出勤になる可能性があります。○時頃の出社で問題ないか相談させてください。
保育園の受け入れ時間が通常と異なるため、○月○日の出勤時間について相談したいです。
実際の勤務ルールは会社に合わせます。
早退が必要になりそうなとき
年末年始前後で保育時間が短い場合もあります。
○月○日は保育園の終了時間が通常より早いため、○時頃に退勤したいと考えています。業務上問題ないか確認させてください。
学童の利用時間の都合で、○月○日は早めに退勤する必要があります。必要な業務は事前に調整します。
夫婦で交代して休むとき
家庭内で日ごとに担当を分ける場合でも、会社には必要な日だけ伝えれば十分です。
○月○日は家庭の都合で休暇を希望しています。
少し理由を入れるなら、
子どもの冬休み対応のため、○月○日にお休みをいただきたいです。
誰がどの日を担当するかまで説明する必要はありません。
上司へ口頭で相談するとき
口頭なら、
○月○日なんですが、保育園が休みに入るので出勤が難しくて、休暇を相談したいです。
年始の○月○日は学童がまだ休みなので、お休みを取りたいのですが大丈夫でしょうか。
程度でも十分です。
チャットで相談するとき
お疲れさまです。○月○日は保育園が年末年始休みのため出勤が難しく、休暇を希望しています。業務上問題ないかご確認をお願いします。
在宅勤務を相談するなら、
○月○日は学童が休みのため出勤が難しいのですが、在宅勤務へ変更可能かご相談したいです。
と書けます。
メールで相談するとき
件名：○月○日の勤務についてご相談
○○さん
お疲れさまです。
○月○日の勤務についてご相談です。当日は保育園が年末年始休みに入るため、出勤が難しい状況です。
休暇を取らせていただけないか、ご相談したくご連絡しました。必要な業務については事前に確認・調整します。
よろしくお願いいたします。
在宅勤務希望なら、
休暇ではなく在宅勤務での対応が可能か、あわせてご相談できればと思います。
と追加できます。
まず確認したいのは「会社と保育園・学童の休みのズレ」
年末年始に勤務調整が必要になるかどうかは、早めに日程を並べて確認すると分かりやすくなります。
確認したいのは、
- 会社の最終営業日
- 会社の仕事始め
- 保育園・学童の最終利用日
- 保育園・学童の再開日
です。
この4つを確認すると、
会社は営業しているのに預け先がない日
が見つけやすくなります。
休暇・在宅勤務・時間調整のどれを相談するか決める
出勤できない日が分かったら、次に、
- 1日休む
- 半休にする
- 在宅勤務を相談する
- 出勤時間をずらす
- 早退する
のどれが現実的かを考えます。
ただし、勤務方法の変更ができるかは会社ごとに異なります。
自分で決めるのではなく、
どの方法が可能か相談したいです。
と伝える形でも構いません。
「預け先がない」を詳しく説明しすぎなくていい
会社へ伝えるとき、
「家族も仕事で」
「祖父母にも頼めなくて」
「一時保育も取れなくて」
と説明したくなることがあります。
ただ、基本的には、
保育園が休みのため
学童が休みのため
と伝えれば十分です。
必要なのは、家庭側の事情を証明することではなく、その日の勤務をどうするか相談することです。
年末年始だからこそ早めに相談する
保育園・学童の年末年始休みは、事前に分かることが多い予定です。
日程が分かったら、
○月○日は出勤が難しいです。
と早めに伝えておくと、職場側も調整しやすくなります。
特に、
- 年末最終営業日
- 年始初日
- 締切が多い日
- 同僚の休暇と重なりやすい日
は早めに共有すると安心です。
年始初日だからと謝りすぎない
仕事始めの日に休む場合、
新年早々申し訳ありません。
と何度も謝りたくなることがあります。
一言入れるなら、
年始早々恐縮ですが、○月○日に休暇を希望しています。
程度で十分です。
それよりも、
必要な業務は事前に確認します。
と仕事上の調整へつなげます。
AIで年末年始の勤務相談文を作る
「保育園が休みで出勤できない」とAIへ頼むだけでは、家庭事情の説明が長くなったり、休暇だけを前提にした文章になったりすることがあります。
自分向けにするなら、出勤できない日・保育園や学童の状況・希望する調整方法を入れると使いやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
保育園・学童の年末年始休みを相談するプロンプト
在宅勤務や時間変更を希望する場合でも、会社のルールをAIに決めさせず、「相談する」文面にします。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 日付に間違いがないか
- 保育園・学童の休み期間と合っているか
- 実際に希望している勤務調整になっているか
- 会社で可能か未確認の働き方を確定事項として書いていないか
保育園・学童が休みのとき避けたい伝え方
「預け先がないので無理です」だけで終わる
出勤できないことだけではなく、
休暇を希望しています。
在宅勤務が可能か相談したいです。
と、何を相談したいかまで伝えると分かりやすくなります。
家庭内の事情をすべて説明する
誰に頼めないかまで細かく説明する必要はありません。
在宅勤務できると決めつける
会社によってルールが異なるため、
在宅勤務します。
ではなく、
在宅勤務へ変更できるか相談したいです。
とします。
年始初日だからと長く謝る
謝罪より、日付と勤務調整を明確にします。
まとめ｜会社と預け先の休みがズレる日は早めに相談する
年末年始は、会社の営業日と保育園・学童の休みがズレることがあります。
その場合は、
○月○日は保育園が休みのため出勤が難しいです。
と、まず日付と状況を伝えます。
そのうえで、
休暇を希望しています。
在宅勤務が可能か相談したいです。
午前休を取りたいです。
など、希望する調整方法を伝えます。
家庭内で誰が対応できないかまで詳しく説明する必要はありません。
会社の営業日と保育園・学童の休みを早めに確認し、ズレる日が分かった時点で勤務方法を相談すると、年末年始の調整もしやすくなります。
