育休中に年末が近づくと、
「上司へ年末の挨拶を送ったほうがいい？」
「育休中なのに連絡しないのは失礼？」
「送るなら何て書けばいい？」
と迷うことがあります。
年末だからといって、必ず長い挨拶メールを送る必要はありません。
普段から上司と連絡を取っている場合や、一言お礼を伝えておきたい場合は、短い年末挨拶を送るくらいで十分です。
反対に、会社から特に連絡を求められておらず、普段もやり取りがないなら、無理に連絡を作る必要はありません。
年末年始の職場連絡全体をまとめて確認したい場合は、年末年始の職場連絡ガイド｜忘年会・年末挨拶・休み・年始挨拶の例文もあわせて参考にしてください。
この記事では、育休中に上司へ年末の挨拶を送る場合の例文と、近況や復職予定をどこまで書くかを紹介します。
場面別｜育休中に送る年末挨拶メールの例文
上司へ短く年末の挨拶を送るとき
特に伝える用件がない場合は、短い挨拶だけでも十分です。
件名：年末のご挨拶
○○さん
お疲れさまです。
本年も大変お世話になりました。
育休中もご連絡いただき、ありがとうございます。どうぞよいお年をお迎えください。
来年もよろしくお願いいたします。
年末挨拶だけなら、家庭の近況を詳しく書く必要はありません。
普段あまり連絡していない上司へ送るとき
しばらく連絡していない場合でも、長い前置きは不要です。
○○さん
ご無沙汰しております。
年末のご挨拶をと思い、ご連絡しました。本年も大変お世話になり、ありがとうございました。
どうぞよいお年をお迎えください。
来年もよろしくお願いいたします。
「久しぶりの連絡で申し訳ありません」と長く謝る必要はありません。
育休中のフォローへのお礼を入れたいとき
上司や会社から書類や今後の予定について連絡をもらっていた場合は、一言お礼を加えられます。
○○さん
お疲れさまです。
本年も大変お世話になりました。
育休中も必要なご連絡やご案内をいただき、ありがとうございました。どうぞよいお年をお迎えください。
来年もよろしくお願いいたします。
感謝を入れても、何に対するお礼なのかを長く説明する必要はありません。
復職予定が決まっているとき
復職日がすでに決まっていて、年末挨拶のタイミングで軽く触れたい場合は、最後に一文加えます。
○○さん
お疲れさまです。
本年も大変お世話になり、ありがとうございました。来年○月○日の復職に向けて、引き続きよろしくお願いいたします。
どうぞよいお年をお迎えください。
すでに復職日を伝えている場合は、改めて長く説明せず、確認程度にとどめます。
復職予定がまだ未定のとき
年末だからといって、未定の復職時期を無理に具体化する必要はありません。
○○さん
お疲れさまです。
本年も大変お世話になりました。復職時期については、予定が決まりましたら改めてご連絡いたします。
どうぞよいお年をお迎えください。
未定なら、未定のままで問題ありません。
AIや自分の判断で具体的な月日を作らないようにします。
近況を少しだけ添えたいとき
普段から上司とやり取りがあり、近況を一言入れたい場合は、短くします。
おかげさまで元気に過ごしています。
本年もいろいろとご配慮いただき、ありがとうございました。
程度で十分です。
育児の様子や家庭の出来事を詳しく書く必要はありません。
人事担当者へ送るとき
普段、人事担当者とやり取りがある場合は、少し事務的でも自然です。
件名：年末のご挨拶
○○様
お世話になっております。
本年は育休中の各種ご連絡・ご案内をいただき、ありがとうございました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
よいお年をお迎えください。
上司向けより少し簡潔でも問題ありません。
メールではなくチャットで送るとき
普段チャットでやり取りしているなら、年末挨拶も短くできます。
今年も大変お世話になりました。育休中もいろいろご連絡いただき、ありがとうございます。よいお年をお迎えください。
もっと短くするなら、
今年もありがとうございました。来年もよろしくお願いします。よいお年をお迎えください。
でも十分です。
育休中の年末挨拶は必ず送らないといけない？
育休中に年末挨拶を送るかどうかで迷う人は多いですが、職場との連絡状況によって考えれば十分です。
たとえば、
- 普段から上司と連絡を取っている
- 年内に会社から連絡をもらっている
- 復職についてやり取りしている
- 一言お礼を伝えておきたい
といった場合は、短い挨拶を送ると自然です。
一方で、
- 育休中ほとんど会社と連絡していない
- 特に用件がない
- 会社から年末挨拶を求められていない
のであれば、無理に連絡を作らなくても構いません。
「年末だから必ず送る」と考えるより、普段の職場との連絡の流れに合わせると判断しやすくなります。
年末挨拶に育児の近況はどこまで書く？
年末挨拶を送るとき、
「子どもは元気です」
「最近はこう過ごしています」
と詳しく書いたほうがいいのか迷うことがあります。
ただ、会社への年末挨拶なら、近況は必須ではありません。
入れるとしても、
おかげさまで元気に過ごしています。
程度で十分です。
相手との関係によっては少し近況を添えても構いませんが、家庭の様子を長く書くと、年末挨拶より近況報告が中心になってしまいます。
復職予定は年末挨拶で必ず書かなくていい
年末に上司へ連絡すると、
「ついでに復職予定も書いたほうがいいのでは」
と考えることがあります。
ただ、まだ予定が決まっていなければ、無理に触れなくても構いません。
書くなら、
復職時期については、決まりましたら改めてご連絡します。
くらいで十分です。
すでに復職日が決まっているなら、一言触れることはできますが、年末挨拶メールの中で改めて詳しく説明する必要はありません。
「育休中でご迷惑をおかけしています」は入れなくてもいい
年末の挨拶では、
育休中でご迷惑をおかけして申し訳ありません。
と書きたくなることがあります。
ただ、年末挨拶のたびに育休そのものについて謝る必要はありません。
たとえば、
育休中もご連絡いただき、ありがとうございます。
と、感謝に置き換えることもできます。
年末挨拶では、謝罪を重ねるより、短いお礼と季節の挨拶で十分です。
年末挨拶メールは長くしすぎない
育休中で久しぶりに連絡すると、
「せっかくだから近況も」
「復職のことも」
「今年のお礼も」
と内容を増やしたくなることがあります。
しかし、年末挨拶だけが目的なら、3〜6文程度でも十分です。
基本は、
- 短い挨拶
- 今年のお礼
- 必要なら一言だけ近況や復職予定
- よいお年を
という流れでまとめると読みやすくなります。
AIで育休中の年末挨拶メールを作る
「育休中の年末挨拶を書いて」とAIへ頼むだけでは、近況報告が長くなったり、未定の復職予定を勝手に補ったりすることがあります。
自分向けにするなら、誰に送るか・今年のお礼・復職予定を入れるかを入力すると、短い職場メールにしやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
育休中の年末挨拶メールを作るプロンプト
復職予定をまだ伝える段階ではない場合は、「今回は触れない」と入力して構いません。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 年末挨拶として長くなりすぎていないか
- 未定の復職時期をAIが補っていないか
- 家庭の近況を詳しく書きすぎていないか
- 育休について謝りすぎていないか
育休中の年末挨拶で避けたい書き方
長い近況報告にする
年末挨拶なのに家庭の様子を何段落も書くと、本題がぼやけます。
近況を入れるなら一言程度にします。
未定の復職予定を具体的に書く
まだ決まっていないのに、
来春には復職できると思います。
と曖昧な予定を具体化すると、あとで変更が必要になることがあります。
未定ならそのままにします。
育休について長く謝る
長期間お休みをいただき申し訳ありません。
皆さまにご迷惑をおかけしています。
と、年末挨拶の中心を謝罪にする必要はありません。
用件を増やしすぎる
年末挨拶と一緒に、複数の確認事項や相談事項まで詰め込むとメールが長くなります。
確認したいことが多い場合は、別の連絡に分けるほうが分かりやすくなります。
まとめ｜育休中の年末挨拶は短いお礼で十分
育休中に会社へ年末挨拶を送る場合は、長い文章を作る必要はありません。
たとえば、
本年も大変お世話になりました。
育休中もご連絡いただき、ありがとうございました。
どうぞよいお年をお迎えください。
くらいでも十分です。
復職予定がまだ決まっていないなら、年末だからといって無理に具体的な予定を書く必要はありません。
近況も、会社へ伝える必要がなければ省いて構いません。
年末の挨拶・今年のお礼・必要なら一言だけ今後の予定という形にすると、育休中でも送りやすい職場メールになります。
