育休からの復職が近づいたら、全員へ同じ内容を一斉に送るのではなく、相手ごとに必要なことだけを伝えると整理しやすくなります。
上司には、
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
復職日が○月○日に決まりましたので、ご連絡しました。
復職後の業務についても、一度ご相談できればと思っています。
人事や会社の窓口には、
お疲れさまです。育休中の○○です。
○月○日に復職予定です。復職前に確認しておくことがありましたら、ご案内いただけますでしょうか。
同僚には、必要なら、
○月○日から復職することになりました。また一緒に働けるのを楽しみにしています。復職後はよろしくお願いします。
と伝えれば十分です。
復職前の連絡で大切なのは、「誰に」「何を確認・共有したいのか」を分けることです。
復職前は相手によって伝える内容を変える
復職前の連絡は、上司・人事・同僚で役割が異なります。
上司には復職日と今後の仕事について伝える
上司へは、復職日が決まったことに加えて、復職後の仕事について相談したいことがあれば一緒に伝えます。
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。
復職後の業務や今後の進め方について、一度ご相談できればと思っています。
復職日を伝えること自体が目的なら、さらに短くても構いません。
詳しい文面は、復職日が決まったら上司にどう連絡する？メール例文で紹介しています。
人事には会社側の案内や確認事項を聞く
人事や会社の窓口へは、復職に向けて会社から確認しておくことがあるかを聞く形にすると分かりやすくなります。
お疲れさまです。育休中の○○です。
○月○日に復職予定です。
復職前に確認しておくことや、会社からのご案内がありましたら教えていただけますでしょうか。
勤務先ごとに連絡窓口や確認方法は異なるため、以前案内されている窓口があれば、その宛先へ連絡します。
同僚には必要なら復職日と挨拶を伝える
同僚へは、必ず事前連絡しなければならないとは限りません。
ただ、普段一緒に仕事をしていた人や、復職後すぐ連携する相手には、
○月○日から復職することになりました。しばらくぶりですが、またよろしくお願いします。
と短く伝えると自然です。
同僚への連絡を送るか迷う場合は、復職前に同僚へ連絡する？送る場合の挨拶例も参考にしてください。
上司への復職前メールで伝えること
上司へのメールは、目的ごとに内容を分けると書きやすくなります。
復職日が決まったことを伝える
○○さん
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。復職後の業務についても、改めてご相談できればと思っています。
よろしくお願いいたします。
復職前に一度話したいことを伝える
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
復職が近づいてきましたので、今後について一度ご相談したくご連絡しました。
お時間のあるタイミングで、少しお話しできますでしょうか。
久しぶりの連絡なので近況も一言入れる
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
おかげさまで元気に過ごしています。
復職についてご相談したく、ご連絡しました。
近況は一言で十分です。
上司への復職前メール全体の書き方は、育休明けの復職前メール｜上司への挨拶と書き方で詳しく紹介しています。
人事へ連絡するときは「確認したいこと」を具体的にする
人事へ連絡するときは、単に「復職します」と伝えるだけでなく、何を確認したいのかを明確にするとやり取りが進みやすくなります。
復職前の案内があるか確認する
お疲れさまです。育休中の○○です。
○月○日に復職予定です。
復職前に確認しておくことや、会社からのご案内がありましたら教えていただけますでしょうか。
当日の流れを確認する
復職初日の出社時間や、最初に伺う場所について決まっていましたら教えていただけますでしょうか。
連絡先が分からない場合
復職について確認したいことがあるのですが、現在どなたへご連絡すればよいか教えていただけますでしょうか。
誰に送るか分からないときは、無理に宛先を推測せず、分かる窓口へ「誰に確認すればよいか」を聞く形で構いません。
時短勤務で復職する予定なら、働き方も一緒に伝える
復職日だけでなく、復職後の勤務時間について上司や同僚へ共有する必要がある場合もあります。
上司へ伝える場合
○月○日から復職予定です。
復職後は○時から○時までの勤務を予定しています。
業務の進め方についても、一度ご相談させてください。
勤務時間がまだ最終確定していない場合は、
現時点では○時から○時までの勤務を予定しています。
と伝えます。
同僚へ伝える場合
○月○日から復職します。復職後はしばらく○時までの勤務予定です。ご一緒する時間がこれまでと少し変わりますが、またよろしくお願いします。
必要以上に「迷惑をかける」と謝るより、何時まで勤務するのかなど、仕事上必要な情報を具体的に伝えるほうが分かりやすくなります。
時短勤務をどう伝えるかは、時短勤務で復職するとき何て伝える？同僚・上司への一言で詳しく紹介しています。
同僚へ復職前に連絡する場面
同僚への事前連絡は、相手との関係や仕事の状況によって判断します。
復職後すぐ一緒に仕事をする相手
ご無沙汰しています。○月○日から復職することになりました。また一緒に仕事をすることになると思いますので、よろしくお願いします。
引き継いでもらっていた同僚
育休中は○○の対応をしていただき、ありがとうございました。○月○日から復職予定です。復職後の担当については上司とも確認しながら進めたいと思っています。またよろしくお願いします。
「自分が戻るので仕事を返してください」という言い方にならないよう、復職後の担当は会社側と確認しながら進める形にしておくと自然です。
チーム全体へ共有する場合
お疲れさまです。
○月○日から復職することになりました。
久しぶりの勤務となりますが、また皆さんと一緒に働けることを楽しみにしています。
復職後はよろしくお願いします。
詳しい例文は、復職前に同僚へ連絡する？送る場合の挨拶例で確認できます。
復職前の連絡をする順番
復職前は、誰から先に連絡すればよいか迷うことがあります。
まず上司へ復職日や相談事項を伝える
復職日が決まったら、まず上司へ共有すると、その後の業務相談につなげやすくなります。
○月○日に復職予定です。今後の進め方についてもご相談させてください。
と伝えます。
必要に応じて人事・会社窓口へ確認する
会社側からの案内や当日の流れなど、確認したいことがあれば人事や担当窓口へ連絡します。
同僚への連絡は上司と共有時期を確認してからでもよい
同僚へいつ伝えるべきか迷うなら、
チームのみなさんには、いつ頃共有するのがよいでしょうか。
と上司へ確認できます。
全員へ同時に連絡する必要はありません。
復職前メールで避けたい伝え方
復職が近づくと、久しぶりの職場連絡で文章が長くなりやすくなります。
復職への不安を長く書く
長く休んでいたので仕事についていけるか心配で……
といった不安をメール本文で長く説明するより、
復職後の業務について一度ご相談したいです。
と、相談したい内容を明確にします。
「ご迷惑をおかけします」を繰り返す
時短勤務などを伝えるときも、
ご迷惑をおかけしますが……
を何度も使う必要はありません。
代わりに、
○時までの勤務予定です。業務の進め方について相談させてください。
と具体的に伝えます。
全員へ同じ内容を送る
上司には業務相談、人事には確認事項、同僚には挨拶と、相手によって必要な情報が違います。
一斉送信で全部盛り込むより、相手に合わせて内容を絞るほうが伝わりやすくなります。
復職初日の挨拶は事前連絡とは分けて考える
復職前に連絡していても、初日は改めて短く挨拶します。
朝礼などでは、
本日から復職しました○○です。しばらくお休みをいただいていましたが、また皆さんと一緒に働けることをうれしく思います。改めてよろしくお願いします。
個別なら、
今日から復職しました。またよろしくお願いします。
程度でも十分です。
復職前メールと初日の挨拶は目的が違うので、同じ文章を繰り返す必要はありません。
復職初日の言い方は、復職初日の挨拶は何て言う？朝礼・個別の短い例文で場面別に紹介しています。
復職前は「相手が次に何をすればいいか」が分かる連絡にする
復職前の会社連絡では、丁寧な長文を書くことより、相手が必要な情報を受け取れることが大切です。
上司には、
○月○日に復職予定です。復職後の業務について相談させてください。
人事には、
○月○日に復職予定です。事前に確認しておくことがあれば教えてください。
同僚には、
○月○日から復職します。またよろしくお願いします。
と、相手に合わせて伝えます。
復職前は、復職日・今後の相談・必要な確認・勤務予定・挨拶を一度に全員へ伝えようとせず、相手別に分けるとスムーズです。
AIで復職前の連絡文を作る
「復職前の連絡文を作って」とAIへ頼むだけでは、上司・人事・同僚で同じ文章になったり、まだ決まっていない予定を具体的に補われたりすることがあります。
自分向けにするなら、誰に送るか・復職時期・勤務時間・確認したいことだけ入れれば十分です。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
復職前の連絡文を作るプロンプト
上司なら復職後の仕事に関する確認、人事なら日程や手続き上の確認、同僚なら復職時期の共有や短い挨拶を中心にすると使いやすくなります。
復職時期や勤務時間がまだ決まっていない場合は、AIに具体的な予定を作らせず、現在の状況のまま伝えます。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 復職時期をAIが勝手に具体化していないか
- 勤務時間が未定なのに確定事項として書いていないか
- 上司・人事・同僚で内容が適切に変わっているか
- 件名と本文の内容が合っているか
