復職日が決まったら、上司にはまず、
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。
と伝えれば十分です。
そのうえで、復職後の業務について相談したいなら、
復職後の業務や今後の進め方についても、一度ご相談できればと思っています。
と続けます。
最初の連絡で大切なのは、「復職日が決まったこと」と「必要なら今後相談したいこと」を明確にすることです。
復職前の連絡全体を整理したい場合は、育休から復職する前の連絡ガイド｜上司・人事・同僚へのメール例も参考にしてください。
復職日を上司へ伝えるときに入れる内容
復職日の連絡は、長く書かなくても必要事項が伝われば十分です。
復職する日
まず、いつから戻る予定なのかを明確にします。
○月○日から復職する予定です。
または、
○月○日に復職することとなりました。
と書けます。
今後相談したいこと
復職後の業務について確認したいことがあるなら、一緒に伝えます。
復職後の業務について、一度ご相談できればと思っています。
今後の進め方について、お時間のあるときにお話しさせてください。
とすると、次のやり取りにつなげやすくなります。
必要なら勤務予定
時短勤務など、復職時点で共有しておく勤務予定がある場合は、
復職後は○時から○時までの勤務を予定しています。
と簡潔に伝えます。
詳しい説明が必要なら、メールだけですべて書かず相談の場につなげても構いません。
場面別｜復職日を上司へ伝えるメール例
復職日が決まった後でも、何を一緒に伝えたいかによって文面は変わります。
復職日だけをシンプルに伝える場合
件名：復職日のご連絡
○○さん
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。復職後は改めてよろしくお願いいたします。
まず日程だけ共有したい場合は、この程度でも十分です。
復職後の業務について相談したい場合
件名：復職日のご連絡と今後のご相談
○○さん
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。復職後の業務や今後の進め方について、一度ご相談できればと思っています。
ご都合のよいタイミングで少しお時間をいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
時短勤務で復職する予定の場合
○○さん
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。復職後は、現時点では○時から○時までの勤務を予定しています。
業務の進め方についても、一度ご相談できればと思っています。よろしくお願いいたします。
時短勤務の伝え方を詳しく確認したい場合は、時短勤務で復職するとき何て伝える？同僚・上司への一言も参考にしてください。
久しぶりに上司へ連絡する場合
しばらくやり取りしていない場合は、
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。
で十分です。
長期間連絡していなかったことを何行も謝る必要はありません。
必要なら、
おかげさまで元気に過ごしています。
と一言近況を入れても構いません。
復職日が決まった直後に連絡する内容と、後で相談する内容は分けていい
復職日が決まると、
「業務のことも勤務時間のことも、全部このメールに書いたほうがいい？」
と迷うことがあります。
ただ、最初の連絡では復職日だけ共有し、その後に詳しい相談をしても問題ありません。
まず復職日だけ共有する
○月○日から復職予定ですので、まずは日程をご連絡しました。
詳細は後日相談する
復職後の業務については、改めてご相談させてください。
と分ければ、メールが長くなりすぎません。
復職前の上司へのメール全体の書き方は、育休明けの復職前メール｜上司への挨拶と書き方で詳しく紹介しています。
場面別｜復職日を上司へ連絡するタイミング
復職日については、「何日前なら正解」と一律に考えるより、何が決まった時点かで判断すると分かりやすくなります。
復職日が確定したとき
復職日が決まったら、まず上司へ共有します。
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。
この段階では、復職後の業務内容まで決まっていなくても構いません。
まず日付を共有し、
復職後の業務については、改めてご相談させてください。
と続ければ、その後の相談につなげられます。
復職日は決まりそうだが、まだ最終確定していないとき
日程がほぼ見えているものの、まだ確定ではない場合は、確定事項として伝えず「現時点の予定」として相談します。
復職日について、現時点では○月○日頃を予定しています。
まだ最終確定ではありませんが、今後の進め方について早めにご相談したく、ご連絡しました。
これなら、後から日程が変わっても「確定した日を変更した」という形になりにくくなります。
以前伝えた復職予定日から変更が出たとき
すでに上司へ伝えていた日付が変わった場合は、次の定期連絡を待たず、変更が分かった時点で共有します。
以前、○月○日に復職予定とお伝えしていましたが、予定に変更がありましたのでご連絡しました。
現在は○月○日からの復職を予定しています。
変更理由を詳しく説明する必要がない場合は、日付の変更だけを明確に伝えれば十分です。
復職日が近いのに、上司とまだ話せていないとき
復職日が近づいているのに、業務や初日の流れについてまだ話していない場合は、日付の再確認だけでなく相談の時間をお願いします。
○月○日の復職が近づいてきましたので、今後の業務や初日の流れについて一度確認させていただければと思っています。
お時間のあるタイミングで少しお話しできますでしょうか。
この場面では、「連絡が遅くなってしまった」と謝り続けるより、今確認したいことを具体的に伝えるほうが実用的です。
上司から先に復職予定を聞かれたとき
上司から、
「復職日は決まりましたか？」
と連絡が来た場合は、その返信として伝えれば十分です。
確定しているなら、
ご連絡ありがとうございます。
復職日は○月○日の予定です。
復職後の業務についても、改めてご相談できればと思っています。
まだ決まっていないなら、
現時点ではまだ最終確定していません。
決まり次第、改めてご連絡します。
と返します。
復職日と時短勤務の予定が同時に決まったとき
復職日と勤務時間の予定が同時に決まっているなら、一度の連絡でまとめても構いません。
○月○日から復職予定です。
復職後は、現時点では○時から○時までの勤務を予定しています。
業務の進め方についても、一度ご相談させてください。
復職日だけ先に決まり、勤務時間はまだ調整中なら、
勤務時間については現在調整中のため、決まり次第改めてご連絡します。
と分ければ十分です。
復職前に面談や打ち合わせをしたいとき
復職日前に一度上司と話しておきたい場合は、日程共有と一緒に打ち合わせを依頼します。
○月○日に復職予定です。
復職前に、今後の業務について一度ご相談するお時間をいただければと思っています。
ご都合のよい日時がありましたら教えていただけますでしょうか。
「復職日に会えばいい」と待つより、事前に確認したい内容があるなら、その時点で連絡します。
復職日が決まっても誰に最初に伝えるか迷うとき
上司と人事のどちらへ先に伝えるか迷う場合は、勤務先から案内されている連絡先や順番があれば、それに合わせます。
特に決められていない場合は、復職後の業務相談につながる直属の上司へまず共有し、その後、必要に応じて人事や会社窓口へ連絡すると整理しやすくなります。
上司には、
○月○日に復職予定です。まずは日程をご共有します。
と伝え、その後必要な確認を進めます。
「何日前に連絡するか」より「決まったら共有」で考える
復職日の連絡では、
「1か月前でないと遅い？」
「何週間前がいい？」
と日数を気にしすぎる必要はありません。
基本は、
- 復職日が決まった → 上司へ共有
- 日程がほぼ決まった → 未確定であることを添えて相談
- 日程が変わった → 変更が分かった時点で共有
- 復職が近づいた → 業務や初日の流れを確認
と考えると分かりやすくなります。
勤務先で連絡時期や方法が決められている場合は、その案内に合わせてください。
上司への連絡後に確認しておきたいこと
復職日の共有ができたら、その後は仕事の再開に必要なことを確認します。
復職後の担当業務
復職後の担当業務について、現時点で決まっていることがあれば教えていただけますでしょうか。
初日の流れ
初日の出社時間や、最初に伺う場所について決まっていましたら教えていただけますでしょうか。
今後の相談時期
復職前に一度お話しする機会をいただければと思っています。
と、次のやり取りを決めておくと安心です。
復職日のメールで避けたい書き方
復職日の連絡は、情報を詰め込みすぎないほうが分かりやすくなります。
復職への不安を長く書く
長く休んでいたので仕事についていけるか心配です。
と不安を長く書くより、
復職後の業務について一度ご相談したいです。
と相談内容に変えるほうが実務的です。
「迷惑をかけます」を繰り返す
ご迷惑をおかけすると思いますが……
と何度も書く必要はありません。
勤務予定や相談事項を具体的に伝えれば十分です。
復職日と関係のない話を詰め込みすぎる
復職日、業務、同僚への挨拶など、すべてを一通で済ませようとすると読みづらくなります。
まず上司へ復職日を伝え、その後必要な相手へ別々に連絡すると整理しやすくなります。
同僚への連絡については、復職前に同僚へ連絡する？送る場合の挨拶例も参考にしてください。
復職日が決まったら「日付＋相談したいこと」で伝える
上司への連絡で迷ったら、
ご無沙汰しております。育休中の○○です。
○月○日から復職する予定となりましたので、ご連絡しました。
復職後の業務についても、一度ご相談できればと思っています。
を基本形にすると書きやすくなります。
復職日の報告は、長い挨拶よりも「いつ戻るのか」と「次に何を相談したいのか」が分かることが大切です。
AIで上司への復職日連絡メールを作る
「復職日を上司へ伝えるメールを作って」とAIへ頼むだけでは、日付の報告だけで終わったり、確認したいことが抜けたりすることがあります。
自分向けにするなら、復職日・勤務時間・確認したいことを入れると、必要な情報をまとめやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
上司への復職日連絡メールを作るプロンプト
以前「4月頃」と伝えていて具体的な日付が決まった場合は、その日付を本文の前半で伝えます。
勤務時間がまだ調整中なら、AIに具体的な時間を補わせず、そのまま未定として扱います。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 復職日に間違いがないか
- 以前伝えた予定と矛盾していないか
- 勤務時間が未定なのに確定事項として書いていないか
- 件名と本文の内容が合っているか
