子どもの行事で仕事を休むことが事前に分かっているなら、上司には「いつ休みたいか」「子どもの行事であること」「必要なら仕事をどう調整するか」を早めに伝えます。
急な欠勤とは違い、予定が分かっているため、当日になってから伝えるのではなく、分かった時点で相談しておくと仕事を調整しやすくなります。
育休明けの欠勤・早退・遅刻など、子どもの都合による連絡全体は、育休明けに休む・早退・遅刻するときの伝え方｜子どもの都合の連絡例でまとめています。
子どもの行事で休むときに伝える内容
事前に休むことが分かっている場合は、急な欠勤よりも予定を具体的に伝えます。
休みたい日を明確にする
まず、
○月○日にお休みをいただきたいです。
と日付を伝えます。
複数日あるなら、
○月○日と○月○日にお休みをいただきたいです。
とまとめても構いません。
理由は「子どもの行事」で十分
理由は、
子どもの行事のため
子どもの学校行事のため
程度で十分です。
どんな行事なのかまで詳しく説明する必要はありません。
必要なら仕事の調整について添える
その日に会議や締切がある場合は、
業務については事前に調整します。
○○については前日までに対応します。
などを添えると、上司も予定を確認しやすくなります。
場面別｜子どもの行事で休むときの事前連絡例
休む日数や時間、仕事の状況によって伝え方を少し変えると自然です。
1日休む場合
お疲れさまです。
○月○日は子どもの行事があるため、お休みをいただきたいです。
業務については事前に調整します。よろしくお願いします。
まず日付と休みたいことを明確にします。
半日だけ休む場合
お疲れさまです。
○月○日は子どもの行事のため、午前中お休みをいただき、午後から出勤したいと考えています。
よろしくお願いします。
勤務する時間帯が分かるように伝えます。
行事のため早退したい場合
○月○日は子どもの行事があるため、○時頃に早退させていただきたいです。
当日の業務については事前に調整します。よろしくお願いします。
急な早退とは違い、事前に分かっているなら退勤予定も先に共有します。
複数の日程をまとめて伝える場合
今後の予定について共有です。
子どもの行事のため、○月○日と○月○日にお休みをいただきたいです。
業務については、それぞれ事前に調整します。よろしくお願いします。
予定がすでに分かっているなら、一度に共有しておく方法もあります。
重要な会議や予定が入っている日に休みたい場合
○月○日は子どもの行事のため、お休みをいただきたいです。
当日予定されている○○については、事前に必要な共有をしておきます。
対応について確認が必要であれば、ご相談させてください。
自分だけで代替対応を決めず、必要なら上司へ相談します。
同僚と調整が必要な場合
○月○日は子どもの行事のため、お休みをいただく予定です。
○○については事前に△△さんとも確認し、必要な共有をしておきます。
同僚への依頼が必要なら、先に上司と確認してから進めても構いません。
事前連絡はいつ上司へ伝える？
子どもの行事で休むことが分かったら、「何日前」と一律に考えるより、日程が分かった段階で共有すると考えると分かりやすくなります。
急な欠勤とは違い、事前に予定を伝えられるため、直前まで待たず、仕事を調整できるタイミングで上司へ相談します。
行事の日程が確定した場合
日程が決まったら、
○月○日は子どもの行事があるため、お休みをいただきたいです。
と伝えます。
この段階で細かな仕事の調整まで決まっていなくても構いません。
必要なら、
業務については事前に調整します。
と添え、その後に具体的な対応を確認します。
日程は分かったが、休む時間帯がまだ決まっていない場合
行事の日は決まっていても、1日休むのか、半休なのかがまだ分からない場合があります。
そのときは、
○月○日に子どもの行事があり、お休みまたは半休をお願いする可能性があります。詳細が分かりましたら改めてご連絡します。
と、まず予定だけ共有します。
詳細が決まったら、改めて勤務予定を伝えます。
行事の日程自体がまだ確定していない場合
候補日だけ分かっているなら、確定事項として伝えず、
子どもの行事について、現時点では○月○日頃の予定です。日程が確定しましたら改めてご相談します。
とします。
まだ確定していない段階で「この日は休みます」と断定しないことがポイントです。
以前伝えた日程が変更になった場合
すでに共有していた日程が変わったら、変更が分かった時点で上司へ伝えます。
以前お伝えしていた子どもの行事の日程が変更になりました。
お休みをお願いしたい日は○月○日になります。よろしくお願いします。
変更理由を長く説明するより、新しい日付を明確にします。
職場の予定と重なりそうな場合
会議や繁忙日などと重なる可能性があっても、自分だけで判断せず、まず希望を伝えます。
そのうえで、
- 前倒しできる仕事があるか
- 当日の対応をどうするか
- 同僚への共有が必要か
を上司と確認します。
子どもの行事による休みは、「全部調整してから報告する」のではなく、「予定を共有してから必要な調整をする」と考えると進めやすくなります。
上司だけでなく同僚にも伝えたほうがいい？
まずは、休みの予定を直属の上司へ伝えるのが基本です。
そのうえで、仕事上必要な同僚に共有します。
一緒に進めている仕事がある場合
自分が休む日に連携が必要なら、事前に予定を伝えておきます。
自分の仕事をお願いする必要がある場合
いきなり同僚へ、
「この日は休むのでお願いします」
と依頼するより、必要なら上司と分担を確認してから伝えます。
特に影響がない場合
休むことを全員へ個別に知らせる必要はありません。
仕事上関係する相手にだけ共有すれば十分です。
休む前に仕事はどこまで調整する？
事前に休むことが分かっているなら、当日止まりそうな仕事を確認しておきます。
締切が重なっている場合
可能なら前倒しで対応するか、上司とスケジュールを確認します。
当日に問い合わせが来そうな場合
必要な情報を共有しておけば、同僚が確認しやすくなります。
特に対応が必要ない場合
無理に「代わりの人」を用意する必要はありません。
仕事上必要な調整だけを行います。
「子どもの行事で休みます」は詳しく説明したほうがいい？
会社へ伝える理由は、
子どもの行事のため
で十分な場合がほとんどです。
「運動会で」「参観日で」など具体的に言いたい場合は伝えても構いませんが、詳しい家庭事情まで説明する必要はありません。
重要なのは、行事の内容そのものより、
- いつ休むのか
- 1日なのか半日なのか
- 仕事の調整が必要か
という勤務上の情報です。
子どもの行事で休むときに謝りすぎない
事前に休みをお願いするとき、
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
と何度も書く必要はありません。
予定が分かっているなら、早めに共有し、必要な調整をしておくことのほうが大切です。
一言添えるなら、
ご調整をお願いすることもあるかと思いますが、よろしくお願いします。
程度でも十分です。
仕事を代わってもらった場合は、
ご対応いただきありがとうございました。
と具体的な感謝を伝えると自然です。
急な体調不良による欠勤とは連絡を分ける
子どもの行事による休みは、事前に予定できる休みです。
一方、子どもの発熱などは当日に急きょ休むことがあります。
急な欠勤では、
- 今日は休むこと
- 必要なら仕事の共有
- 翌日が未定なら後で連絡すること
を優先します。
子どもの体調不良で急に休む場合は、子どもの発熱で会社を休むとき何て言う？上司への連絡例を参考にしてください。
出社後に保育園から呼び出しが来た場合は、保育園から呼び出しが来たときの早退連絡｜上司への一言で早退時の伝え方を紹介しています。
子どもの行事で休むときは「日付＋必要な調整」を伝える
子どもの行事で休むときは、
休みたい日 → 子どもの行事であること → 必要なら仕事の調整
の順で伝えると分かりやすくなります。
詳しい行事内容を説明したり、必要以上に謝ったりするより、上司が勤務予定と必要な調整を把握できる連絡にすることを優先しましょう。
AIで子どもの行事による休みの事前連絡を作る
「子どもの行事で休みたい」とAIへ頼むだけでは、理由の説明が長くなったり、休みたい日や業務調整の内容が分かりにくくなったりすることがあります。
自分向けにするなら、休みたい日・誰に伝えるか・仕事上の調整事項を入れると、事前連絡として使いやすい文面にしやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
子どもの行事で休む事前連絡を作るプロンプト
事前に分かっている休みなら、理由を詳しく説明するより、休みたい日と必要な業務調整を早めに伝える形にすると分かりやすくなります。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 休みたい日が明確に書かれているか
- 必要な業務調整が抜けていないか
- 子どもの行事について詳しく書きすぎていないか
- 謝罪が長くなっていないか
