子どもの発熱で会社を休むことになったら、上司には「子どもの体調不良で休むこと」「今日の勤務」「必要なら仕事の状況」を短く伝えます。
詳しい症状や家庭内の事情まで説明する必要はありません。
急な欠勤だからこそ、長い文章を書くより、上司が「今日は出勤しない」とすぐ分かる連絡にすることが大切です。
子どもの都合による欠勤・早退・遅刻の伝え方全体は、育休明けに休む・早退・遅刻するときの伝え方｜子どもの都合の連絡例でまとめています。
子どもの発熱で休む連絡に入れる内容
朝の欠勤連絡では、伝える内容を増やしすぎないほうが分かりやすくなります。
子どもの体調不良であること
理由は、
子どもの発熱のため
子どもの体調不良のため
程度で十分です。
体温や詳しい症状まで書かなくても、欠勤理由は伝わります。
本日は休むこと
理由だけで終わらせず、
本日はお休みさせていただきたいです。
と、今日の勤務を明確にします。
必要なら仕事の状況
その日に確認が必要な仕事がある場合だけ、
○○については△△まで進んでいます。
本日中に確認が必要な○○については、△△さんへ共有します。
などを添えます。
急ぎの業務がなければ、無理に引き継ぎ内容を書く必要はありません。
場面別｜子どもの発熱で休むときの連絡例
子どもの発熱による欠勤連絡は、その日の状況に合わせて短く伝えます。
朝から休むことが決まっている場合
おはようございます。
子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきたいです。
急なご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いします。
まず「今日は休む」と明確に伝えます。
出勤できるかまだ分からない場合
朝の時点で欠勤か遅刻か判断できないなら、
おはようございます。
子どもの発熱で対応が必要なため、現時点では出勤できるか未定です。
状況が分かり次第、改めてご連絡します。
と先に状況を共有します。
その後、休むことになったら、
先ほどの件ですが、本日は出勤が難しいため、お休みさせていただきたいです。よろしくお願いします。
と結論を伝えます。
午後から出勤できる可能性がある場合
おはようございます。
子どもの体調不良への対応のため、午前中の出勤が難しい状況です。
午後から出勤できるかについては、分かり次第改めてご連絡します。
まだ分からない時刻を無理に決める必要はありません。
その日に重要な予定がある場合
おはようございます。
子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきたいです。
本日○時の打ち合わせについては、△△さんへ状況を共有します。
急なご連絡となり申し訳ありません。
仕事上必要な内容だけを追加します。
急ぎの仕事が特にない場合
おはようございます。
子どもの体調不良のため、本日はお休みさせていただきたいです。
よろしくお願いします。
引き継ぎ事項がなければ、これだけでも十分です。
チャットで短く送る場合
おはようございます。子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきたいです。急なご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いします。
チャットでは、改行や挨拶を増やしすぎなくても構いません。
メールで送る場合
件名：本日の欠勤について
○○さん
おはようございます。
子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきたく、ご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
必要な仕事の共有がある場合だけ、一文追加します。
電話で伝える場合
電話では最初に、
子どもの発熱のため、本日はお休みさせていただきたいです。
と結論を伝えます。
その後、
○○については△△さんへ共有します。
など、必要な内容だけ補足します。
翌日も休む場合
おはようございます。
本日も子どもの体調不良への対応が必要なため、お休みさせていただきたいです。
続けてのご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いします。
前日の状況を最初から説明し直す必要はありません。
翌日の出勤がまだ分からない場合
明日の出勤については現時点では未定です。
状況が分かり次第、改めてご連絡します。
無理に翌日の予定を確定せず、次に連絡することを伝えます。
翌日は出勤できる場合
本日は通常どおり出勤します。
昨日はご対応いただきありがとうございました。
簡潔な報告で十分です。
何日か続けて休んでいる場合
おはようございます。
続けての欠勤となり申し訳ありません。
本日も子どもの体調不良への対応が必要なため、お休みさせていただきたいです。
よろしくお願いします。
長い謝罪を重ねるより、今日の勤務を明確にします。
欠勤連絡はいつ・誰に送る？
急な欠勤は、勤務に影響することが分かった時点で連絡します。
始業前に休むと分かった場合
朝の時点で出勤できないと判断したら、できるだけ早めに上司へ連絡します。
「もう少し待てば出勤できるかもしれない」と迷っている場合でも、始業に影響しそうなら、
現時点では出勤できるか未定です。
と先に知らせておく方法があります。
直属の上司へ連絡する
基本的には、普段の欠勤連絡を受ける上司や担当者へ送ります。
職場で欠勤連絡の方法や連絡先が決められている場合は、その方法に合わせます。
上司がすぐ確認できない場合
必要に応じて、職場で決められている別の連絡先にも共有します。
誰に連絡するか迷ったときは、普段の欠勤・遅刻連絡のルールを基準にします。
仕事の引き継ぎはどこまで伝える？
急な欠勤でも、すべての仕事を整理してから休む必要はありません。
まず欠勤を伝え、そのあと必要な仕事だけ共有します。
今日中に対応が必要な仕事がある場合
○○については本日中に確認が必要です。資料は△△に保存しています。
同僚へ対応をお願いしたい場合
○○について、可能であれば△△さんに確認をお願いできれば助かります。
上司を通したほうがよい場合は、勝手に割り振らず、
○○について本日中の確認が必要ですが、対応についてご相談できますでしょうか。
とします。
急ぎの仕事がない場合
仕事の説明を無理に加えなくても構いません。
欠勤連絡だけを先に送ります。
発熱についてどこまで説明する？
会社への欠勤連絡では、医療的な詳細まで書く必要はありません。
基本は、
子どもの発熱のため
子どもの体調不良のため
で十分です。
「何度あるのか」「どんな症状なのか」などを詳しく書くより、仕事上必要な欠勤予定を明確にします。
このサイトでは、子どもの体調についての判断ではなく、会社へどう連絡するかに絞って扱います。
何度も子どもの発熱で休んでいるときは？
復職後、子どもの体調不良が重なり、何度か休むこともあります。
そのたびに、
本当に申し訳ありません。何度もご迷惑をおかけして……
と長く謝る必要はありません。
続けて休む場合
続けての欠勤となり申し訳ありません。本日もお休みさせていただきたいです。
対応してもらったことへの感謝を伝える場合
昨日はご対応いただきありがとうございました。
と、謝罪だけではなく具体的な対応への感謝を伝える方法もあります。
休みが続いて言いづらいときの伝え方は、何度も子どもの都合で休んで申し訳ないときの一言｜謝りすぎない伝え方で詳しく紹介しています。
発熱で休んだあとに早退や遅刻へ変わることもある
朝は出勤できても、その後保育園から呼び出しが来ることがあります。
その場合は、朝の欠勤連絡とは別に、
保育園から呼び出しがあり、迎えに行く必要があるため早退したいです。
と、その時点の勤務変更を伝えます。
早退するときの言い方は、保育園から呼び出しが来たときの早退連絡｜上司への一言で紹介しています。
また、朝の対応で出勤が遅れる場合は、子どもの都合で遅刻するときの連絡例｜朝の短いメール・チャットも参考にしてください。
子どもの発熱による欠勤連絡は「今日休む」を先に伝える
子どもの発熱で会社を休むときは、事情を詳しく書くより、
理由 → 本日は休む → 必要なら仕事の共有
の順で伝えると分かりやすくなります。
上司が最初に知りたいのは、詳しい症状ではなく「今日は出勤するのかどうか」です。
急な欠勤でも、必要以上に謝らず、今日の勤務と必要な仕事の共有を簡潔に伝えましょう。
AIで子どもの発熱による休みの連絡文を作る
「子どもの発熱で休む連絡を作って」とAIへ頼むだけでは、症状の説明が長くなったり、必要以上に謝る文章になったりすることがあります。
自分向けにするなら、休む日・誰に伝えるか・仕事上の共有事項を入れると、朝の忙しい時間でも使いやすい連絡文にしやすくなります。
AIで文面を作る手順
- ChatGPTやGeminiなどの生成AIを開く。ChatGPTを開く／Geminiを開く
- 下にあるプロンプトをコピーする
- 〔 〕の項目を、自分の状況に合わせて書き換える
- AIの入力欄に貼り付けて送信する
- 出てきた文章を確認し、職場や相手に合う表現へ整える
子どもの発熱で休む連絡文を作るプロンプト
発熱の程度や受診予定などを細かく書くより、まずは休むことと、仕事上必要な共有事項を伝える形にすると簡潔です。
AIで作った文面を使う前に確認すること
- 今日休むことがすぐ分かるか
- 必要な業務連絡が入っているか
- 子どもの症状を詳しく書きすぎていないか
- 謝罪が長くなっていないか
